在酒店客房会遇到很多事情,有些时候客人的房间不方便进入,就会提前告诉前台。但是由于服务员忽略了这个细节,或者说工作比较繁忙,没有把这个事儿放在心上。结果把这个房间打扫完毕之后才想起来,就会因此而导致投诉,给酒店造成巨大的麻烦。
一、未经客人允许进入房间导致投诉的处理
事情已经发生,我们需要去面对。当出现这种情况之后,一般来说,客人还没有发现的情况下,酒店前台可以直接联系客人,说明原因,一定要保留现场。如果员工已经退出房间的话,那么就需要尽可能的去保留这个过程,不要让员工离开客房,等待客人的回复。
如果员工还在房间的话,那么就不需要先出房间,立马打电话和客人确认。保证客人隐私的安全性。因为你已经进入客人房间,侵犯到客人的利益,在这个时候就只能够主动向客人道歉,然后接受客人的处理。一般来说,只要在法律的许可范围之内,所有的责任问题就需要酒店方来承担。
当客人不在房间,员工进入房间之后,如果没有在房间有任何操作,比如房间的东西都没有移动过,可以直接退出房间就可以了。如果房间已经动过了,那么在这个时候联系到客人之后,根据客人的要求进行适当的处理,只要在法律的许可范围之内,必须要给客人一个满意的答复。
二、未经客人允许进入房间的,处理相关事项
酒店客房服务员一定要严格按相关流程执行,如果是因为我们自己的疏忽,进入客人房间之后,第一时间通知到前台,然后通知到客房,让相关的领导第一时间知道,最终是有客人和酒店之间的沟通。一旦出现这样的问题,对于我们来说,那么一定会导致投诉的。我们唯一能够做的事情就是尽量承认错误,承担责任。
酒店方需要出面对客人进行解释,然后将客人的需求以及给客人造成的损失进行全面的赔偿。目的就是为了让客人知道我们这里的专业性,因为你能够及时解决问题,也就是说,基本上没有造成损失的情况下,任何问题都可以解决的,只是想不想解决的事儿。
等把客人的问题解决之后,那么酒店都需要对员工进行处理,我们首先要找清楚原因,如果是因为员工的失误,那么是工作态度的问题。这个时候员工就应该调离工作岗位,或者说劝退开除处理。如果没那么严重的话,酒店可以容忍,那么就需要由员工来承担相应的损失,并且举反面的案例。
写在最后:
工作不容易,每一个人都需要遵守规则,不管在任何时候,遇到问题需要主动去解决,如果无法解决的话,就只能够请求上级的协助。如果问题能够解决,是自身造成的问题,那么需要自己全部承担责任,如果不是自己造成的问题,也需要配合将这个责任降到最低。
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