年关将至,各部门都在准备年末总结与来年计划,对于酒店的人力资源部门和行政部门也将忙碌起来。将有非常多的总结和计划性的工作需要重新复盘与梳理。
我们将从以下几个方面,给酒店人力资源一些可靠建议。
数据核算
核算年度人力资源实际发生情况,计划与预估来年人力成本预算发生情况。通过复盘本年度的预算发生情况,来统筹2025年的预算分配,包括:现金工资(员工工资、外包费用)、福利政策(节假日、活动、员工餐、生日活动、宿舍费用)、社保公积金政策与费用、招聘费用、培训费用、商业福利险等项目的发生情况分布。
人力资源部门的年终总结
HR部门的年终总结主要从以下几个方面入手:
2.1年度人力成本实际发生与预算差额,以及差额原因分析;
2.2人力资源年度工作计划完成情况,以及对应的工作与活动事件汇报材料汇总,未完成工作事项的原因分析以及解决方案提供;
2.3培训计划与培训小时数统计,培训计划执行率情况、培训小时数达标情况以及培训效果评估表分析。
2.4 员工活动组织与实施,年度完成了哪些员工活动,以及活动满意度分析,综合复盘,并给来年的活动主题设置提供方向性选择,同时,为提升每场活动的出席率与满意度,给予活动组织形式的建议。
2.5 招聘分析:离职率分析,离职面谈分析,找出员工流失的主要原因所在,并在来年规避与解决。到岗率分析,一个月内满编率在多少,员工提离职一个月内新员工到岗率在多少,都是评估招聘效率的关键数据。
2.6 员工收入结构分析,评估绩效制度、销售提成制度的合理性。
2.7 竞争对手薪酬福利调查,了解酒店薪酬竞争力,为来年的人才招聘工作做铺垫。
2.8 人均收入、人均创收人均效能分析。通过部门分析与酒店整体综合对比分析,可以找到经营增收的突破口与部门。在已有的人力资源条件下,尽可能大的发挥人才价值,做增收。
2.9 员工结构分析,分别从,前后台人员占比、管理人员与员工占比分析、管理人员与员工工资占比分析、工龄分析、年龄分析、学历分析、性别分析等,去发现明年人才战略的契机。
新年新计划的几个大方向
3.1 组织架构编制的调整:通过岗位与流程分析,随着员工的稳定性和操作的成熟度,考虑部分岗位合并或者诞生新的业务部门。优化组织结构,尽量扁平管理,提高管理效率。随着灵活外包用工结构、AI等智能工具系统的应用,可以有效的减少人工工作量,提高工作效率。
3.2薪酬福利与绩效体系拟定:制定合理的薪酬制度,包括基本工资、绩效奖金、福利福利和职业发展机会等。提供完善的健康福利,包括医疗保险、体检、和员工休假等,关注员工的身心健康,提高员工的工作效率和工作满意度。
在营酒店在做新年计划的时候,要考虑员工涨工资还是涨绩效工资的问题,可以与酒店总经理,依据来年的经营思路与费用发生情况,综合思考对于优秀员工的工资激励政策。同时附上竞争对手的薪酬福利调查情况说明。
对于整体薪酬结构与福利结构根据市场规则进行微调,以提升来年人才市场的竞争力。
3.3 全员营销方案制定与实施。线上线下酒店员工奖励机制的简历。利用分销系统,让员工触手可以转化客户资源,同时带动员工的营销积极性。所有的服务,都是为营销转化服务。
3.4 培训计划的拟定:建立酒店核心价值体系,培养员工对企业的认同感、信任感、荣誉感。推动学习型组织建立,提高专业化管理水平与业务技能,引导管理者从控制式管理向教练式管理转化。储备人才,为酒店的可持续发展奠定人才基础
3.5 活动计划:组织团队建设活动,如拓展训练、团建旅行等,增强团队凝聚力和协作精神。鼓励员工参与决策过程,倾听员工的意见和建议,让员工感受到自身的重要性和影响力。
各类方案的拟定与报批
年底年终奖励方案的拟定与报批、年终福利方案的拟定与报批、员工年会活动方案的拟定与报批、优秀员工奖励发难的拟定与报批。
精神激励是指给员工提供的恰到好处的情绪价值。通过公开表彰、颁发奖章等方式给予优秀员工认可,增强员工的自豪感和成就感。提供职业培训和晋升机会,帮助员工提升技能,规划职业发展路径,让员工感受到自身价值和未来的发展前景。同时也是人力资源系统人才管理的一种技能体现。
人才盘点与员工关系管理
年度人才盘点,对核心骨干员工进行谈话,明确未来职业发展方向。重视帮助员工制定职业发展规划,让基层员工能够有计划,有目的性的进行培训进修,岗位轮换,使员工能够得到进步发展,来完善未来发展规划。改善领导与员工关系的不足,积极建立完善沟通渠道,了解基层员工的需求,协调解决酒店与员工、员工与员工之间所产生的矛盾。
综上,酒店的人力资源部门不是一个事务性部门,而是一个战略部门或者职能部门,如何充分的发挥在岗员工的潜能,提升酒店员工的满意度,在各自的岗位为酒店创造出最大的价值,这就是酒店人力资源部门的主要工作。
走出办公室,到一线,去支持业务部门,才能发挥出你的专业价值。
文章来源:里屋里原创