酒店前厅部是给客人留下第一印象也是最后印象的地方,要想给客人留下好的印象就取决于酒店前台的对客服务质量。在实际的工作中,前台经常会遇到一些棘手的问题,比如投诉,突发事件的处理等。
下面就为大家整理了酒店对客服务的24问,帮助大家解决工作中的难题。
01
问:前台与客人交谈时,怎么办?
答:目光停留在客人鼻眼三角区,并与客人保持60到100厘米之间的距离;交谈时语句要清晰明了;
02
问:为客人指示方向时,怎么办?
答:拇指弯曲,紧贴食指,另四指并拢伸直,指尖朝所指方向,切忌用一个手指为客人指示方向。
03
问:递送帐单给客人时,怎么办?
答:上身前倾,将帐单文字正对着客人;若客人签单,应把笔套打开,笔尖对着自己,右手递单,左手送笔。中国酒店布草网 www.ntfqw.com
04
问:接受或递送名片时,怎么办?
答:用双手接受或呈送名片,念出名片上对方的头衔和姓名;将对方的名片妥善收存,不可随意丢放;若无名片回送,要向对方表示歉意。
05
问:跟客人一起乘电梯时怎么办?中国酒店布草网 www.ntfqw.com
答:电梯门打开时,用手压住电梯感应电眼或电梯门开关,使电梯门不关闭;另一只手示意请客人先进入电梯;进入电梯后,应立于指示板前,询问客人所去楼层并为客人按好楼层;若中途比客人先离开电梯,应对客人说声“对不起”或“再见”;出电梯时应注意让客人先行,并按住电梯门开关,使电梯门不关闭。
06
问:接听电话时怎么办?
答:电话铃响起三声内接听,内线“您好,前台”,外线“您好,****酒店,请问有什么可以帮您?” 认真倾听对方的电话事由并复述和回答对方,解决问题;结束时对客人的来电表示感谢。
07
问:终止电话时,怎么办?
答:应使用结束语:“请问还有什么事我可以帮忙的吗?”等对方先挂断之后再放下听筒;轻拿轻放,不可“砰”的一声猛然挂断。
08
问:佩戴工牌时,应注意什么?
答:工牌应佩戴在左胸上方;佩戴保持直线水平,不能歪斜。
09
问:穿着鞋袜时,应注意什么?
答:鞋子要经常刷擦,保持干净;鞋带系好,不可拖拉于脚上;男员工穿深色袜子,女员工穿肉色袜子;袜子应每天更换。
10
问:女员工上岗前的个人卫生,应注意什么?
答:不可留长指甲,不涂指甲油,双手清洁,无污渍、笔迹;不吃有异味的食品,保持
口腔清新。
11
问:要保持良好的表情,怎么办?
答:时刻面带微笑,精神饱满,不带醉态、倦意上班;说话时不夸张,不过分喜形于色;跟随客人交谈时,保持恰当的目光。
12
问:与客人谈话时,突然打喷嚏或咳嗽时,怎么办?
答:及时用手掩住口鼻,转身背对客人,之后向客人道歉。
13
问:当客人提出的问题,自己不清楚、难以回答时,怎么办?
答:首先不能说“不知道”,对于自己似懂非懂的问题不做解答,“请您稍等,我请店长来帮您解决”。中国酒店布草网 www.ntfqw.com
14
问:当自己在接听电话,而又有客人来到面前时,怎么办?
答:看到客人来临,服务员要点头示意,问候客人,请客人稍候;尽快结束通话,以免让客人久等,放下听筒后,首先向客人道歉,马上为客人提供服务。
15
问:客人发脾气骂你时,怎么办?
答:当客人发脾气时,要保持冷静,待客人平静后再做婉言的道歉,绝对不能与客人争吵,及时向店长汇报。
16
问:遇到刁难的客人,怎么办?
答:客人不时会遇到不如意的事情,心情不愉快,有时就会对我们的服务工作有所挑剔;为客服务,力求将服务工作做在客人开口之前;遇客人刁难,要通过详细了解、细心观察,分析客人刁难的原因,针对性地做好服务工作,注意保持冷静的态度,以礼相待,严于责己,表示歉意,如问题未解决,应向店长反映,做好情况记录。
17
问:客人向我们投诉时,怎么办?
答:客人投诉时首先要耐心倾听,让客人把问题讲完;把客人的投诉意见记下来,不要急于辩解和反驳;必要时可向领导反映,以便改进服务工作;做好投诉和处理过程的记录,防止类似的投诉发生。中国酒店布草网 www.ntfqw.com
18
问:遇到酒店突然停电,怎么办?
答:协助工程部和保安人员将困在电梯里的客人解救出来,向客人做好解释工作,解决各种突发事情;恢复供电后,与工程人员一起巡视楼层。
19
问:客人对酒店服务不满,要求房价打折,怎么办?
答:向客人道歉,了解客人不满的原因,通知有关部门给予解决;如果是潜在的回头客或是会给酒店带来利益的客人,可按权限给予折扣。为了保证财务报表的统计准确,减账一般从当日开始计算;将客人意见上报总经理和有关部门。
20
问:客人登记入住时房间尚未清洁,他表示可先入住再清洁,怎么办?
答:向客人表示歉意,有礼貌地向客人说明未清洁的原因;建议客人在大厅或休息区等候,也可请客人先用餐或外出活动,客人的行李由行李员妥善寄存;通知客房部立即清洁,告诉客人所需的时间;还可建议客人改换其它类型的客房。中国酒店布草网 www.ntfqw.com
21
问:访客要求告之保密房客人或重要客人的房号,怎么办?
答:问清访客姓名、单位、与住客的关系及何事来访。到后台拨通电话,询问住客的意见。客人若不愿见,应委婉地劝离访客;若访客举动异常,应立即报告保安部。
22
问:深夜,客人来电话说隔壁客人很吵,无法入睡,怎么办?
答:首先向客人表示歉意;问清隔壁客人房号,打电话或直接上房间,劝告吵闹客人;如客人仍吵闹,将情况报告值班经理。中国酒店布草网 www.ntfqw.com
23
问:发现客人用房内的面巾或床单擦皮鞋,怎么办?
答:告诉客人酒店客房内都备有擦鞋器或提供擦鞋服务;明示擦鞋器放置的位置或擦鞋服务的电话号码;客人弄脏的面巾或床单,尽量洗干净,若无法洗干净,应按酒店规定要求向客人索赔。
24
问:在服务工作中出现小差错时,怎么办?
答:在为客人服务过程中,要抱着认真负责的态度,将工作做得完善妥贴,避免出现差错事故;当出现小差错时,若客人在场,首先要表示歉意,然后及时采取补救的办法;事后要仔细查找原因,吸取经验教训,避免类似的差错发生;凡是出现的差错,均不能隐瞒。如自己不能解决,要马上请示上级,以免酿成大的事故
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